PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operator de date cu caracter personal inregistrat la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personalcu nr. 12326/17.09.2009
PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
STII CE DREPTURI AI ?
Informare Conventia nr. 108 din 1981 si legea nr. 677/2001
Ghid exercitare drepturi
Cerere exercitarea dreptului de acces asupra datelor
Cerere exercitarea dreptului de interventie asupra datelor
Cerere exercitarea dreptului de opozitie asupra datelor
NOTA DE INFORMARE
Serviciul public comunitar pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor simple Ialomita prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal, prin mijloace automatizate si manuale, în scopul eliberarii pasaportului simplu electronic/temporar si este înregistrat la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, sub numarul 12326 În scopul emiterii pasaportului simplu electronic aveti obligatia sa furnizati datele solicitate prin formularele-tip, precum si datele biometrice (imagine faciala si impresiunile digitale), în caz contrar refuzul dvs. determinând imposibilitatea eliberarii pasaportului simplu electronic si altor documente solicitate, dupa caz. Informatiile înregistrate sunt destinate utilizarii de catre operator în scopul precizat si sunt comunicate Directiei Generale de Pasapoarte (în scopul personalizarii pasapoartelor simple electronice/temporare si în scopul constituirii si gestionarii Registrului National de Evidenta a Pasapoartelor Simple – notificare nr. 10986), si altor structuri/ unitati ale Ministerului Administratiei si Internelor, pe baza obligatiilor legale ce îi revin operatorului (cu exceptia impresiunilor digitale, care se sterg dupa realizarea scopului în care au fost colectate). Conform Legii nr. 677/2001 pentru protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de opozitie si dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata la secretariatul serviciului si la Serviciul Secretariat din cadrul Directiei Generale de Pasapoarte, str. Nicolae Iorga nr 27-29, sector 1, Bucuresti,. De asemenea, va este recunoscut dreptul de a va adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de lege. Pentru informatii suplimentare va rugam sa consultati Ghidul pentru exercitarea drepturilor de catre persoana vizata. sau puteti sa ne contactati la numarul de telefon 0243221301

Ghid pentru exercitarea drepturilor de catre persoanele
ale caror date cu caracter personal sunt prelucrate de catre SPCEEPS Ialomita.

Serviciul public comunitar pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor simple IALOMITA prelucreaza date cu caracter personal în scopul/ scopurile:
a. Evidenta si eliberarea pasapoartelor simple
b. Solutionarea cererilor de eliberare a pasapoartelor simple electronice si a pasapoartelor simple temporare
c. Emiterea, eliberarea si evidenta pasapoartelor simple temporare
d. Eliberarea pasapoartelor electronice
Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora se aplica prelucrarilor de date cu caracter personal, efectuate prin mijloace automate si/sau manuale, care fac parte dintr-un sistem de evidenta sau care sunt destinate sa fie incluse într-un asemenea sistem.
Definitii
Date cu caracter personal: orice informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila.
O persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, în mod particular prin referire la un numar de identificare ori la unul sau la mai multi factori specifici identitatii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Operator de date cu caracter personal poate fi orice persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritatile publice, institutiile si structurile teritoriale ale acestora, care stabileste scopul si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal sau care este astfel desemnat într-un act normativ.
Autoritatea nationala de supraveghere este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în Bucuresti str. Olari, nr.32, Sector 3, autoritate publica cu personalitate juridica, autonoma si independenta fata de orice alta autoritate publica, precum si fata de orice persoana fizica sau juridica.
Potrivit dispozitiilor Legii nr. 677/2001, drepturile ce revin persoanei vizate sunt prevazute în mod expres:
• dreptul la informare - art.12;
• dreptul de acces la date – art.13;
• dreptul de interventie asupra datelor – art.14;
• dreptul de opozitie – art.15;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale – art.17;
• dreptul de a se adresa justitiei – art.18.

Informarea persoanei vizate este reglementata prin art.12 din Legea nr. 677/2001.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt obtinute direct de la persoana vizata, operatorul este obligat sa furnizeze persoanei vizate cel putin urmatoarele informatii, cu exceptia cazului în care aceasta persoana poseda deja informatiile respective:
identitatea operatorului si a reprezentantului acestuia, daca este cazul;
scopul în care se face prelucrarea datelor;
informatii suplimentare, precum: destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor; daca furnizarea tuturor datelor cerute este obligatorie si consecintele refuzului de a le furniza; existenta drepturilor prevazute de prezenta lege pentru persoana vizata, în special a dreptului de acces, de interventie asupra datelor si de opozitie, precum si conditiile în care pot fi exercitate.

Dreptul de acces la date este prevazut în art.13 din Legea nr. 677/2001.

Orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, la cerere si în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta. Operatorul este obligat, în situatia în care prelucreaza date cu caracter personal care privesc solicitantul, sa comunice acestuia, împreuna cu confirmarea, cel putin urmatoarele:
informatii referitoare la scopurile prelucrarii, categoriile de date avute în vedere si destinatarii sau categoriile de destinatari carora le sunt dezvaluite datele;
comunicarea într-o forma inteligibila a datelor care fac obiectul prelucrarii, precum si a oricarei informatii disponibile cu privire la originea datelor;
informatii asupra principiilor de functionare a mecanismului prin care se efectueaza orice prelucrare automata a datelor care vizeaza persoana respectiva;
informatii privind existenta dreptului de interventie asupra datelor si a dreptului de opozitie, precum si conditiile în care pot fi exercitate;
informatii asupra posibilitatii de a consulta registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal, prevazut la art. 24 din Legea nr.677/2001, de a înainta plângere catre A.N.S.P.D.C.P., precum si de a se adresa instantei pentru atacarea deciziilor operatorului, în conformitate cu dispozitiile prezentei legi.
Operatorul este obligat sa comunice informatiile solicitate, în termen de 15 zile de la data primirii cererii.

Dreptul de interventie asupra datelor este reglementat prin art.14 din Legea nr. 677/2001.

Orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, la cerere si în mod gratuit:
dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma prezentei legi, în special a datelor incomplete sau inexacte;
dupa caz, transformarea în date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma prezentei legi;
notificarea catre tertii carora le-au fost dezvaluite datele, daca aceasta notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat.
Operatorul este obligat sa comunice masurile luate, precum si, daca este cazul, numele tertului caruia i-au fost dezvaluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizata, în termen de 15 zile de la data primirii cererii.

Dreptul de opozitie este prevazut la art.15 din Legea nr. 677/2001.

Persoana vizata are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor în care exista dispozitii legale contrare. În caz de opozitie justificata prelucrarea nu mai poate viza datele în cauza. Persoana vizata are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui tert, sau sa fie dezvaluite unor terti într-un asemenea scop.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale este reglementat prin art.17 din Legea nr.677/2001.

Orice persoana are dreptul de a cere si de a obtine:
retragerea sau anularea oricarei decizii care produce efecte juridice în privinta sa, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau ori alte asemenea aspecte;
reevaluarea oricarei alte decizii luate în privinta sa, care o afecteaza în mod semnificativ, daca decizia a fost adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date care întruneste conditiile prevazute mai sus.

Dreptul de a se adresa justitiei este prevazut la art.18 din Legea nr. 677/2001.

Fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu plângere autoritatii de supraveghere, persoanele vizate au dreptul de a se adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de Legea nr.677/2001, care le-au fost încalcate. Atentie: exceptiile privind exercitarea dreptului de informare, dreptului de acces la date, dreptului de interventie asupra datelor si a dreptului de opozitie sunt prevazute la art.16 din Legea nr.677/2001 si vizeaza limitarea exercitiului acestor drepturi în cazul prelucrarilor si transferului de date cu caracter personal, efectuate în cadrul activitatilor de prevenire, cercetare si reprimare a infractiunilor si de mentinere a ordinii publice, precum si al altor activitati desfasurate în domeniul dreptului penal daca prin aplicarea dispozitiilor care reglementeaza modul de exercitare a drepturilor de referinta este prejudiciata eficienta actiunii sau obiectivul urmarit în îndeplinirea atributiilor legale ale autoritatii publice.
Pentru exercitarea drepturilor prevazute de Legea nr.677/2001, referitoare la prelucrari de date cu caracter personal efectuate în cadrul SPCEEPS IALOMITA va puteti adresa cu o cerere întocmita în forma scrisa, datata si semnata la secretariatul Serviciului sau la Directia Generala de Pasapoarte, adresa Nicolae Iorga nr. 27-29, sector 1, Bucuresti.
SPCEEPS Ialomita, în calitate de operator de date cu caracter personal este obligata sa comunice informatiile solicitate, în termen de 15 zile de la data primirii cererii.
În vederea apararii drepturilor prevazute de Legea nr. 677/2001, persoanele ale caror date cu caracter personal fac obiectul unei prelucrari efectuate în cadrul Directiei Generale de Pasapoarte, pot înainta plângere catre A.N.S.P.D.C.P. la sediul acesteia din Strada Olari, nr. 32, Sector 2, Bucuresti, cod postal 024057, e-mail : anspdcp@dataprotection.ro.
Plângerea se poate face direct sau prin reprezentant.
Plângerea catre A.N.S.P.D.C.P. nu poate fi înaintata mai devreme de 15 zile de la înaintarea unei plângeri cu acelasi continut catre SPCEEPS Ialomita
Pagina de internet a ANSPDCP: www.dataprotection.ro
Pentru informatii suplimentare ne puteti contacta la:
numarul de telefon: 0243221301
e-mail: spceepsialomita@prefecturaialomita.ro
- sau le puteti obtine de pe pagina de internet: www.pasapoarte-il1.eu